公司举办庆典前应当做好哪些准备事项

2023-01-27 09:00:01 467

  举办一场开业庆典不是说举办就够马上能够举办的,还需要提前准备很多工作,下面成都庆典公司简单和大家介绍一下需要注意哪些?

  1、首先需要组建一个庆典策划团队,进行分工。分清在开业庆典中各自负责的职责 。

  2、做好开业庆典前的宣传工作。企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播或者自制广告散页进行传播,企业还可以运用电台、电视台等大众媒体或者在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等方式进行宣传。

  3、开业庆典终的目标是什么?要达到什么样的效果?我们通过什么方式达到等等。从而引起消费者的注意 , 得到消费者的认可或提供知名度 、美誉度,树立良好的企业形象 , 为以后的壮展做打下基础。

  4、开业庆典需要围绕一个活动主题。只有确定好了主题开业庆典才能朝一个好的方向去宣传,扩大企业知名度。

  5、开业庆典场地的选择也很重要的。一般开业庆典地点设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;其次场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛;看交通是否便利,停车位是否足够。

  6、开业庆典的开业时间选择也是需要认真考虑的。我们要善于利用节假日借机宣传 , 同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯,目标群众出行的多少等等。

  7、开业庆典的宾客邀请 : 一般有上级领导 、工商、税务等直接管辖部门 , 同行业人员等等 。 至于邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

  8、布置开业庆典现场环境。举行仪式的现场可设在单位或商场门口。现场布置要烘托喜庆的气氛。还可以准备一些精美的纪念品,给参加开业庆典的发放,中国式礼仪之邦碰到喜事送点礼品是必须的,一来可以增进感情,二来可以让增加记忆,礼品选择一定既要精美,又要得体。

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