成都活动策划公司在策划发布会时需要注意哪些细节?

2021-12-23 09:00:01 261

  你知道策划一场发布会需要了解哪些东西吗?那么你知道在策划过程中需要注意哪些细节呢?今天我们跟着成都活动策划公司的小编一起来了解看看发布会策划中需要注意哪些细节吧!

  成都活动策划公司分享需注意的细节如下:

  一、签到处

  签到处的形式也越来越多,有传统的笔签,也有新颖的扫码签到,这个要根据会议的性质来决定。

  二、PPT

  PPT的制作和设计要严谨规范,一定要根据大屏尺寸对应,避免出现显示不全,变形等现象; 会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

  三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

  会前多次检查确认各部门负责人员到岗,定责,定位;并检查通讯根据的正常使用。

  四、座位安排

  会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面,并放置重要领导姓名桌牌及制作嘉宾姓名贵宾椅腰贴;媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

  五、主持人

  专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。

  六、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。

  七、表演人员

  节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。

  八、现场设备

  会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。

  九、现场布置

  现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

  十、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。

  以上就是成都活动策划公司分享发布会策划需要注意的十点细节,希望对你有所帮助!


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