在做成都活动策划公司时,我们要如何做好活动策划?

2021-07-29 09:00:13 247

在做成都活动策划公司时,我们要如何做好活动策划?成都活动策划公司提醒你:以下几点你一定要看

一、资源整合

当我们准备做一个活动时,在了解了活动的初步情况后,我们需要整合资源。无论是自己还是甲方提出要做活动,事先都会对活动有一些想法,所以,在整合资源之前,首先要了解活动的需要。

在这里,整合资源可以理解为前期的数据手收集、整理和分析。应包括四个部分:目标群体资源(活动范围)、外部资源(活动广度)、内部资源(活动执行者的人力、财力、物力、执行力和向心力)和竞争对手资源。

二、提炼卖点

整合数据的过程也将是提炼卖点的过程,通过顺推、逆向思维、联想等方式进行提炼。目标群关注的是什么,对目标群有影响的是什么,对目标群的购买决策有影响。

就像在活动筹备过程中,在项目定位之前,会提炼出卖点,比如活动的主题,活动中有哪些精彩之处,参与活动可以让目标群体得到什么,尤其是抓住目标受众的行为心理。提炼卖点其实是营销的前期准备。

三、活动定位

一项活动的构思是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来完全不同的效果。然后,考虑如何用一个主题来体现这个高度,如何通过具体的活动流程来展示主题,展示创意来达到目的。

如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列框架,最终的活动目的会进一步细化到什么程度,这就是一个活动的概念。主题出来,然后围绕活动主题寻找版块,就像拼图,框架出来,现在就是拼凑完整,可以搜索尽可能多的与主题相关的活动元素。尽管并非每一个都能应用,但是可以选择,安排合理的活动。在这里,活动的主题是贯穿灵魂,任何元素都要围绕灵魂进行筛选和安排。

确定前两个方面后,就是完成具体的活动策划。一项活动不是一项解决方案就能解决的,为了保证活动的效果,还需要对活动方案进行细分,如宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

四、活动宣传

宣传计划应包括前期宣传、活动宣传和后续宣传。前期宣传的时间取决于活动。一般从活动开始前半个月开始宣传,也可以在活动开始前预热活动。根据人们的注意力,通常会经历以下阶段:

通过预热达到小高潮,然后在广告的刺激下保持相对稳定的关注度,活动开始当天关注度最高。因此,合理安排宣传日期对活动的效果有很大影响。在活动中,宣传将平面、声频、图像等多种广告媒体有机结合,使目标群体形成强烈印象。后期宣传是指活动结束后的宣传活动。

通常会在活动结束后维持一段时间的宣传,进行持续的宣传。这个阶段主要是为了建立品牌忠诚度。比如一些促销活动结束后,会安排访问客户的活动,一是增加忠诚度,二是活动目标群体对活动和产品的反馈。

五、实施方案

包括活动前的准备、活动中的现场控制和活动后的安排。通常,如果活动规模不是特别大,公关计划和活动中的实施计划将纳入该计划。在制定活动实施计划时,除了活动流程外,还应考虑现场人流方向。

比如一个展会,在制作过程中,要设计一套合理的人流路线,保证按照路线尽可能多的参观展位,同时保证活动人流分布合理,不会出现一些展位拥挤,一些展位人流稀少的问题。

在实施方案中,最重要的是小组的分工和成员的分配。每个项目都要准备一个准备小组,安排一个负责人,进行详细的分工,这在实施方案中是必须体现的。在制定实施计划时,必须在制作人的头脑中模拟整个活动几次,考虑所有细节,有序安排各阶段的时间,做到有序。

实际上,实施方案是两个方面的工作:材料工作和人力资源工作。把人和物有机结合起来,实施方案可以说是成功的。

六、赞助计划

这个计划是针对一些需要寻找赞助的活动。通常赞助商特别关心活动:他需要赞助多少钱;他能得到什么回报?因此,在制定赞助计划的过程中,可以围绕这两点进行。

例如,在活动的标题权、活动宣传过程中,为赞助商提供多少广告(硬广和软文)、给赞助商使用权等,给予他的权益越大,获得赞助的金额就越大。在这个过程中,还是要衡量给定的权益能否实现。

七、意外风险控制

举办活动的过程中,会出现很多情况,这些意外或大或小,也可大或小,有时一个小事故可能会给活动带来毁灭性的打击。因此,在制定活动风险意外控制计划时,越考虑,活动风险越小,成功的可能性越大。

在可能发生的事故中,通常包括天气变化,这将对户外活动产生影响,因此必须有提前预防的机制。如果现场受伤,应该如何处理?在户外大型活动中,最忌讳的就是现场混乱。一旦混乱不仅影响整个活动的效果,而且如果人员受伤,会给公司和组织者带来严重的负面影响。

因此,如何加强现场控制,避免这种事情的发生,在风险事故控制方案中应考虑,很有可能是一个小事故引起了观众的恐慌,很有可能是现场的混乱。


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