开业庆典都有哪些流程和准备工作?

2020-11-13 09:00:13 131

  在企业开业之前都会或大或小的举办一场开业典礼,用来扩大自己公司的知名度,但是想要打响名头也要对开业典礼的流程进行精心的策划,在策划完成后也要对开业典礼所需的物资进行准备,以及典礼之前进行现场的准备,下面成都策划公司就来为大家简单地介绍一下有哪些流程以及准备工作。

  一、开业庆典的流程:

  1、典礼开始,主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,由于现在不允许燃放鞭炮我们可以用气球或者电子鞭炮代替,奏乐。

  2、宣读重要来宾名单。

  3、致贺词,由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。

  4、致答词,由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特色和经营目标等。

  5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。

  剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小姐拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。

  这时,场内应以掌声表示祝贺。

  6、参观座谈。

  7、欢迎来宾光临。

  8、举行招待酒会或节目表演等等。

  二、开业庆典的准备工作

  1、活动目标的确立文勋礼仪认为活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的。

  具体表现为:

  向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

  2、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。

  具体表现为:

  (1)通过舆论宣传,扩大知名度。

  (2)向公众显示有良好的配套设施和服务功能。

  (3)通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

  3、选择场地应考虑的因素

  (1)开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

  (2)场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

  (3)交通是否便利,停车位是否足够。

  (4)场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

  4、选择时间应考虑的因素

  (1)关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门。

  (2)营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

  (3)选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

  (4)考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。

  (5)考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。

  5、邀请宾客准备

  (1)确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

  (2)邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

  6、开业典礼的舆论宣传工作

  (1)企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

  (2)自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

  (3)企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率,成本也,要慎重考虑投入与产出。

  (4)在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。


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