找庆典公司举办活动需要注意哪些问题?

2020-10-28 09:00:07 171

  庆祝活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对其领导能力和组织能力、社会水平和文化修养的考验。因此,举行庆典时,公关人员应做好充分准备,热情接待,头脑冷静,指挥有序。除了做到以上基础条件,成都庆典公司提醒做活动还要注意以下事项:

  (1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人、同行、员工、公众、知名人士、社团。

  (3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

  (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词,这些庆典公司都会帮忙做到言简意赅。

  (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

  (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

  (7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

  (8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

  (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。


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