新闻中心

文化活动策划现场安排需要注意什么?

发布时间:2019-08-05


  根据实战梳理,大型活动策划流程的形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。而在小编个人看来,随着活动策划执行的行业供应商的整合平台将会越来越多,而成都活动策划公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过;在未来,富有创造性的体验式营销是核心竞争力。因此,对创意从业者来说,有必要浏览尽可能丰富的同行案例,世界那么大,可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关、大型活动策划流程。这个流程,有点像设计师需要去网上看设计灵感,而广告人需要去对应的网站上看营销作品一样。

  例如:

  1)到活动发布或票务网站看该活动策划执行的预告介绍

  2)在网站找活动策划执行的案例分类

  3)再不济就是平时有收藏书签,需要灵感时去成都活动策划公司的官网浏览案例

  4)不过现在有些网站专门为了满足此类灵感需求。  最后小编个人就觉得一场好的公关、大型活动策划流程,从最初的一个点子,通过不断浏览案例来完善想法,再到活动策划执行逻辑的推演,从而最后变成了一个大创意的大型活动策划流程。

  对企业而言,举行新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。那么如何筹备好一场发布会呢?下面就由成都活动策划公司与大家分享一下吧!

  一.预热

  无论你的新品发布会是四周前定的,还是六个月前定的,到了发布会前一周就要准备做预热了。一些事件型的企业发布会不需要预热,但消费类产品的发布会原则上必须做预热。成本最低的预热方式是在网上发倒计时海报,创业公司自己的微博账号和微信公共号如果人气不够,付费请那些产品受众契合的打账号转发。吊胃口的倒计时海报是古老的桥段,处理得好的话,永久有效,就像优秀的喜剧片或是优秀的的恐怖片的经典桥段永元有效一样。

  如果是中小型活动,例如在酒店的多功能厅或是大堂里举办的新品发布会。活动策划方案承接公司前一天晚上进场搭建就差不多了。如果是大型活动,一般需要提前两天进场搭建。

  搭建完成后,所有需要在发布会上演讲或登台参与仪式的公司管理层和所有相关人员,包括邀请的主持人,都要去现场彩排。彩排时要把正式的流程彻底走完至少一遍。如果时间允许,能走完两三遍当然最好。至于需要在新品发布会上做演讲的人,彩排十遍八遍也不过分。很多事件型的企业发布会,走完过场让媒体能发个稿子就算完成任务了。

  无论如何,一场完整的新品发布会一定要有一个实现设计好的高潮。

  企业一年一度的庆典活动是比较重要的事情,而在准备企业周年庆典策划方案的时候,最让企业头疼的想必就是庆典现场的安排。如何才能做好企业周年盛典?听听庆典活动策划公司四点注意事项吧!

  第一、庆典或现场的电源和气门风机的管理与维护。因为庆典活动肯定离不开电的使用,所以,一定要在现场设置之前,将现场所有电源接头有专

  业人士去负责接引,并且保证实用绝缘胶带进行封闭,以避免发生触电的情况。  第二、庆典安全通道的设立也很重要。因为举办任何的活动仪式,都不可避免有意外事情发生,所以,开设安全通道,一旦发生意外现象,现场要及时做好人群疏导,这样才能保证所有参与者的安全。

  第三、庆典现场负责安全人员要注意扒窃行为的发生。因为开业庆典活动现场人员比较复杂,很有可能出现小偷偷窃的现场,一旦发现的话,建议现场安全人员将其送交公安机关,以确保公司声誉不受危害。

  第四、庆典活动现场的保安人员必须要注意现场车辆的疏散,避免出现交通堵塞现象而导致的不良影响发生。