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公司晚会活动应该如何策划?

发布时间:2019-04-10


  现在,很多单位会组织晚会活动,一场好的晚会可以让员工感受到企业文化,甚至可以凝聚团队。一般,这样的晚会会交给第三方策划公司,他们会经过系统的、规范的、有序的策划,是整场晚会尽可能达到较好的效果,成都活动策划公司告诉你具体从以下几方面考虑:

  1.筹划的时间:一般在晚会举办之前,筹划时间要提前特定的,比如国庆晚会,在国庆之前就要先考虑好晚会的主题、确定演出的“具体时间”,以及要考虑准备时间是否充分等。另外,在准备的过程中,筹划的时间里面有没有和工作或其他的活动事项有冲突。

  2.筹划的费用:每一场晚会的打造,前提都要一笔资金去支持,因为晚会现场的任何一样东西都需要钱去采购,或租用,所以在预算方面一定要落到实处,事无巨细。从搭建舞台、灯光、音响租用、场地费用、服装租用、现场气氛用材(彩球、泡沫剂、礼炮等)。

  3.场地考虑:晚会举办是在户外还是室内,具体选的场地,地址是什么地方,舞台与观众席的空间安排等等都是重要的因素。

  4.人员安排:为了给观众呈现一场视觉与听觉上的精彩盛宴,那么人员安排方面一定也要做到位,包括当时的节目演员,工作人员,幕后,治安维护人员等等。

  5.现场的灯光音响布置:现场的灯光设计方案,音响搭配,音质效果等等都要列入计划案里,并且要反复试灯,试音,以求万无一失。

  6.应急方案:如果临时出现某些特殊意外的事件,比如在户外受到天气因素影响,如在室内,可能人员疏散问题等等,都要有一个全面的应急方案。