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公司大型会议的场地如何选择

发布时间:2018-12-12




  对于公司的客服或者秘书岗位的人员来说,每个人都会多多少少参与一场公司会议的策划,只不过专人专职,每个人的岗位职责不同,但是无论参与者多少,我们都需要一个专业的有经验的项目负责人来负责整场会议的策划和举办。之前我们介绍了很多关于活动策划的内容,现在我们一起和成都策划公司的员工一起了解一下公司会议的选址诀窍。

  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。

  首先我们要制作一个会议场所清单,标注好会议要求的所有重要条件,便于和各个场所的比较和选择。其次我们要研究一下会议的思想与环境,不同的会议类型需要有不同场所空间。之后我们要对心仪的场所进行实地考查,这是非常重要的,做好充足的准备有利于解决可能出现的交易问题,做到一切心中有数,在实地考察时,遇到的问题越多,出现风险的几率就越低。

  随着会议市场的发展,有一部分城市由于其各方面的条件吸引,已经成为了炙手可热的会议举办地,我们要根据自己会议的类型进行选择。