浅谈年会策划对场地的要求?

2020-02-18 14:28:51 192


  公司企业在开始策划年会时,要有一个全面的规划。它能帮你确立活动的基本流程,使你对年会的需求有一个整体了解。那么,成都活动策划公司浅谈年会策划对场地有什么要求?

  选择场地除了要考虑公司人数和活动规模,还需要考虑设备的搬入与安装、排练。设备的拆卸及搬出的需求,尤其是时间安排和物流方面的要求。

  设想年会的全过程,确定对相应空间的要求。考察可行性并开始制作成本报表,要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要6米高的天花板,就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。

  为了准备一份详细的预算,需要照顾到年会的方方面面,尽量把可能的成本都考虑在内。要不断更新成本核算,并根据变化增减项目。正如前面提到的,随时掌握开支情况是很重要的,这样你就可以及时调整并具有足够的资金确保活动要素的完整,这些活动要素是实现公司年会目标的必要元素。

  有些年会想通过场景布置带来一种奢华的感觉,使其成为人们津津乐道的谈资。在策划富有创意活动的同时,也要考虑到活动地点的实际成本问题。成都年会策划对场地包含以上要求。


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