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活动举办过程中教你如何应对突发事件处理

发布时间:2019-04-04




  随着我们社会文化的发展,演出活动已经成为了我们生活中常见的一种形式。活动策划成为了客户经常选择的推广方式,近些年来活动策划的市场占有率明显提高,选择活动策划可以有效提升企业的知名度和品牌形象。但是我们在活动执行的过程中往往会出现一些突然事件,然而这些情况是我们无法预料的,作为经验十足的成都活动策划公司,看看他们是如何处理各类事件的。

  1、设备故障

  在活动举办过程中偶尔会遇到设备故障或电力中断等情况,往往是由于设备不够专业导致的,对于专业的音响系统都是需要专业人士来进行操作。对于电力中断的办法通常是在活动开始之前准备供电车,与晚会设备相连,以防意外情况。

  2、气候突变

  天气的变化是不可测的,但是我们要根据现场情况作出及时的应对。气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故。专业的活动公司都会做好防范风雨天气的措施,对设备进行防雨处理,对灯光架进行加固等等。同时也要仔细留意近期的天气预报。

  3、演员或嘉宾临时缺席

  活动的嘉宾和演员不到最后一刻都是难以确定的,所以就需要提前做好准备来应对,需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。活动策划执行时突发事件令人防不胜防,这个时候一定要冷静思考如何去解决,转危为安、使活动大放异彩。