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如何解决活动执行过程中的突发事件

发布时间:2019-01-24




  作为成都活动执行公司,我们在执行每一次活动的过程中,都希望活动可以正常进行。目前活动策划已经成为了现代生活中不可缺少的,优秀的活动策划可以有效提高市场占有率,提升企业的知名度和品牌度。但是无论活动彩排多少次,都无法避免活动执行过程中的一些无法预料的意外事件,遇到突发事件,我们应该如何处理呢? 

 1、设备故障

  在演出过程中偶尔会遇到设备故障或者电力中断的情况,尤其是一些中小型的活动,由于设备不够专业都会出现故障,特别是音响系统。如果选择专业的演出策划团队,不仅有专业的设备也有专业的人士进行操作,可以降低事故的发生系数。电力出现故障也有很多原因,也有可能是由于现场观众踩踏导致线路受损而中断。经验丰富的团队会在活动举办前准备好供电车,并与晚会的设备系统相连,以防电力中断。

  2、气候突变

  虽然我们都会在活动举办前查看天气预报,但突发的天气情况也无法预判,只能做好万足的准备。气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。

  3、节目流程更改

  这主要针对的是一些大型的演出活动,嘉宾或者演员由于交通等原因不能及时赶到现场,就需要对演出的整个流程进行更改,现场的音乐、灯光等都要进行重新调整。对于主持人更是一个考验,要根据实际情况做好场控工作。

  无论出现怎样的突发事件,都要冷静思考如何去解决,避免慌乱。能够转危为安,将活动顺利进行下去,势必会在行业内得到认同和尊重。