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会展活动的策划及实施流程是怎样的?

发布时间:2019-01-11




  对于一家活动公司来说,承办一场展会活动也是很正常的工作活动了。虽然会展活动看起来和普通的演出活动很相似,但是前期是需要大量的经历和经验的,所以今天我们和成都活动策划公司一起了解一下具体的策划和实施流程。

  1、对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排。结集归档。

  2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,预估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

  3、实施前对全体的实施工作人员进行展会的讲解,理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

  4、通过设计制作会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  5、展台的布置及展示设备的调试安装,展会的人员安排要到位。

  6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆、预定各种形式的餐会;也可以根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路等。

  7、做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。